Rapat Anggota serentak mulai digelar di seluruh ranting se kecamatan Waru pada tanggal 3 Juli 2024 dengan ranting Janti sebagai ranting yang pertama menyelenggarakannya. Rapat Anggota merupakan forum permusyawaratan tertinggi di tingkat ranting dengan agenda mendengarkan laporan pertanggungjawaban serta memilih ketua.
Sesuai periodesasi ranting yakni selama 3 tahun, maka tahun 2024 ini menjadi akhir periode bagi seluruh ranting se kecamatan. PAC. Fatayat NU Waru telah menyusun jadwal kegiatan terkait rapat anggota serentak dimana setiap ranting dipersilakan untuk menentukan sendiri waktu pelaksanaannya dalam batasan waktu yang sudah ditentukan.
Untuk mempersiapkan kegiatan tersebut, bidang organisasi telah menyusun tim yang beranggotakan para pengurus harian, koordinator bidang dan semua anggota bidang organisasi. Tidak hanya itu, para anggota tim juga mendapatkan pembekalan terkait materi turba dan proses penyelenggaraan rapat Anggota.
Pada forum pembekalan, ketua PAC. Fatayat NU Waru menyampaikan kepada seluruh anggota tim turba untuk taat asas dan patuh terhadap ketentuan organisasi terutama pada pemilihan ketua.
“Saya menghimbau seluruh tim untuk bisa mengawal agar pelaksanaan rapat anggota benar-benar berjalan sesuai PD/PRT organisasi. Termasuk kriteria umur bagi ketua yaitu antara 20-45 yg tahun” tegas ketua PAC. Fatayat NU Waru saat memberikan penguatan bagi anggota tim turba.
Ummi juga menyampaikan jika ada ranting yang menyatakan tidak ada kader yang usianya sesuai kriteria, maka dia menyarankan untuk melihat data. “Kalau ada ranting yang mengklaim tidak ada kader Fatayat NU yang usianya sesuai PD/PRT, maka harus melihat data anggota apakah memang benar demikian atau hanya asumsi saja”.
Sementara itu, persiapan yang dilakukan oleh tim turba menghadapi jadwal perdana adalah melakukan simulasi dalam memimpin rapat anggota. Hal ini dipandang perlu karena hampir mayoritas pengurus yang masuk dalam tim turba adalah orang-orang baru sehingga selain butuh pembekalan juga butuh persiapan matang sehingga saat menghadapi ranting, para anggota tim sudah siap secara materi dan mental sehingga kegiatan terlaksana sesuai dengan harapan.